Empresas: El GRUPO TELECOM implementó firma digital con sus empleados

El Grupo Telecom se encuentra finalizando la implementación de la firma digital para sus más de 16 mil empleados de todo el país.

El proyecto Firma Digital está alineado a los requisitos establecidos en el nuevo Código Civil y Comercial de la Nación, , que entró en vigencia en agosto de 2015. El Grupo Telecom es la primera organización de su magnitud en cumplimentar con el nuevo marco jurídico.

“Es un paso  más hacia la modernización de la gestión del capital humano, con el propósito de facilitar la actividad de los empleados, contribuir con practicas sustentables y para el cuidado del medio ambiente, reduciendo el nivel de uso de papel, adoptando herramientas definidas en el nuevo código Civil y Comercial. Es una herramienta que cumple con todos los requisitos de seguridad jurídicos e informáticos para brindar tranquilidad a los empleados del uso eficiente, exclusivo y seguro de su firma digital”, aseguró Marcelo Villegas, Director de Capital Humano del Grupo Telecom.

El proyecto implica el trabajo conjunto de varias áreas dentro de la compañía ya que requirió el desarrollo de los sistemas necesarios, así como la organización junto a la autoridad certificante Encode S.A. de  la toma de la firma y del acuerdo suscriptor con cada empleado en forma presencial y en su lugar de trabajo, lo que implicó un arduo recorrido por todo el país.

El Grupo Telecom ya utilizaba la firma electrónica para  los recibos de haberes mensuales de empleados. Si bien desde un punto de vista técnico la firma digital y la electrónica son similares, en el caso de la firma digital  el certificado digital emitido por  una entidad certificante  autorizada por la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación.  Mediante la implementación de la firma digital  el Grupo Telecom se adapta  a lo establecido por el nuevo Código Civil y Comercial de la Nación en cuanto refiere a la firma de documentos electrónicos.

¿Qué es la firma digital?

La firma digital es un algoritmo encriptado que se forma con diferentes claves, a saber:
1- Clave privada, conocida solo por el empleado, se debe poner al descargar el certificado.
2- Clave pública, igual para todos, identifica al empleador.
3- Clave del documento a firmar, se genera al crear el documento en documento pdf a firmar y es única e irrepetible para cada uno de los pdf.
4- Clave del certificado digital, se genera al crear el certificado, la clave privada forma parte de esta clave en forma encriptada.
Al firmar se forma el hash de firma digital con todas estas claves, se encripta y se guarda en  los sistemas de Telecom.

Plataforma de autogestión

En 2011 el Grupo Telecom desarrolló una plataforma de Autogestión para consultar y gestionar distintos trámites personales y laborales dentro de la compañía, en forma directa online.

La plataforma denominada Mi Gestión, de uso interno para empleados, busca modernizar y simplificar los procesos de actualización de la información de la Dirección Capital Humano y permitió, entre otras cosas, facilitar el otorgamiento de beneficios familiares ante el nacimiento de un hijo, casamiento, gestionar viajes y agilizar los vehículos de comunicación interna, entre otros, haciendo más eficientes los procesos en general.

Con el aval del Ministerio de Trabajo, la empresa emite los recibos de haberes de sus empleados en forma digital, lo que la convirtió en pionera en la materia y le permite utilizar su capacidad tecnológica para implementar soluciones de gestión del capital humano a través de las TIC, así como también en materia de medio ambiente y utilización responsable de insumos.

+ info: www.telecom.com.ar